四川外国语大学成都学院

申请办理《毕业证明书》程序

学生在毕业证原件遗失的情况下可申请办理毕业证明书(补办毕业证明书后，教务处将按规定对注册的原学历证书标注“遗失作废”)

 1、申请所需材料：

     (1)《毕业证明书》申请(确认)表(学校教务处网站“下载中心”下载，申请人签名必须为手写签字)；

     (2) 教育部学历证书电子注册备案表(中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn下载)；

     (3) 身份证复印件；

     (4)2寸近期免冠彩色证件照2张，电子照片1张(纸质、电子文件应是同一张照片)格式要求如下：

          照片以“身份证号”命名      尺寸：130*160或108*160

          大小：10KB-20KB       类型：JPEG格式

    特别提示：提交的各项申请材料务必符合规定要求，否则无法通过系统核验。

2、申请方式：

     按照要求将上述申请材料(1)-(3)制作成PDF文件(PDF文件的文字及图片内容务必清晰)后，将文件以附件的形式传至邮箱519885918@qq.com（文件命名为：毕业证明申请书+申请人姓名）；电子照片以JPG格式单独发送，纸质照片于证书领取时提交；

3、统一受理时间：每周一工作时间。

4、领取毕业证明书：

     (1)提交申请一周后领取；如遇特殊情况或国家法定节假日，时间顺延。

     (2)领取地点：办公楼教务处办公室(四)

     (3)需代办者请按照教务处规定办理委托办理手续。

     (4)毕业证明书应妥善保管，遗失无法补办。